Integritetspolicy för behandling av personuppgifter
Svenska Krögare AB, org. nr 556805–7938, (”Svenska Krögare”, ”oss”, ”vi” och ”våra”) vill alltid vara transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för vårt rabattprogram (”Rabattprogrammet”).
Sammanfattning – Hur vi behandlar dina personuppgifter
När du blir medlem i Rabattprogrammet behandlar vi dina personuppgifter för att:
hantera ditt medlemskap,
betala ut din bonus,
kommunicera erbjudanden och relevanta kampanjer,
förbättra våra tjänster,
hantera eventuella frågor, klagomål eller liknande, och
följa bokföringslagens regler.
Vår personuppgiftsbehandling innebär att dina personuppgifter delas med vissa av våra leverantörer och samarbetspartners för att bland annat kunna erbjuda Rabattprogrammet och visa dig relevanta erbjudanden och kampanjer.
Du har följande rättigheter i relation till vår personuppgiftsbehandling:
* Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, * Rätt till tillgång, * Rätt att göra invändningar, * Rätt till radering, | * Rätt till rättelse, * Rätt att begränsa personuppgiftsbehandlingen, och * Rätt till dataportabilitet |
Nedan kan du läsa mer om vår personuppgiftsbehandling och dina rättigheter. Om du har några frågor om vår personuppgiftsbehandling eller dina rättigheter, eller vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss.
Detaljerad beskrivning - Hur vi behandlar dina personuppgifter
Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Svenska Krögare AB, med organisationsnummer 556805–7938, ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter (dvs är personuppgiftsansvarig) för behandlingarna som omfattas av denna integritetspolicy.
Om du har några frågor eller funderingar kring denna integritetspolicy, hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR, är du välkommen att när som helst kontakta oss på info@krogare.se eller Svenska Krögare Vallgatan 15, 411 16 Göteborg.
Varifrån samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig, t.ex. när du går med i Rabattprogrammet och nyttjar våra tjänster. Vi får också uppgifter från den/de grossist/er du har avtal med.
Vem som kan få tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter samlas in och behandlas initialt endast av oss och då av sådana medarbetare som behöver tillgång för att utföra sitt arbete. Vissa personuppgifter kommer att delas med tredje part och nedan beskrivs i vilka situationer detta kan komma att ske.
Vi delar dina personuppgifter med våra IT-leverantörer. Våra IT-leverantörer kommer att behandla dina personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner i egenskap av våra personuppgiftsbiträden.
Vi delar dina personuppgifter med våra samarbetspartners som möjliggör Rabattprogrammet, så som varuproducenter och leverantörer av betalningslösningar. Dessa behandlar dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga.
Slutligen kan även dina personuppgifter delas med marknadsföringsföretag vi samarbetar med för att kunna presentera relevanta erbjudanden och kampanjer inom ramen för Rabattprogrammet. Dessa behandlar dina personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner i egenskap av våra personuppgiftsbiträden.
Om du vill ha mer information om hur vi delar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Var behandlas dina personuppgifter?
Vi och våra personuppgiftsbiträden behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan uppgifter komma att överföras utanför EU/EES av våra IT-leverantörer och samarbetspartners. Sådana överföringar sker endast i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, det vill säga endast om en adekvat skyddsnivå för dina personuppgifter kan säkerställas.
Detaljerad information om behandlingen av dina personuppgifter
I tabellerna nedan kan du läsa mer om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varför vi behandlar dina personuppgifter, hur länge vi sparar dina personuppgifter och vilken laglig grund vi har för vår behandling.
Om du är medlem i Rabattprogrammet
Du kan välja att bli medlem i Rabattprogrammet via vår webbplats. I samband med att du blir medlem i Rabattprogrammet behandlar vi dina personuppgifter för att kunna skapa ditt medlemskap och fullgöra vad som följer av det, så som att betala ut din intjänade bonus. Vi behandlar även dina personuppgifter för att kommunicera med dig och skicka relevanta erbjudanden, samt förbättra Rabattprogrammet. För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter framgår i tabellerna nedan. Du har ingen möjlighet att vara medlem i Rabattprogrammet om du inte vill eller kan lämna efterfrågade personuppgifter.
Vissa av dina personuppgifter får vi genom den information du lämnar när du aktiverar ditt medlemskap i Rabattprogrammet, t.ex. dina kontaktuppgifter.
Hantera ditt medlemskap
Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* Skapa ditt medlemskap i Rabattprogrammet * Kommunicera med dig rörande ditt medlemskap
| * Namn * E-postadress * Bankgiro (om du är enskild näringsidkare) * Kundnummer hos grossist (om du är enskild näringsidkare) * Organisationsnummer (om du är enskild näringsidkare)
| Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna hantera ditt medlemskap (artikel 6.1 f) i GDPR). Om du är enskild näringsidkare behandlar vi dina personuppgifter med stöd i att behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtalet avseende ditt medlemskap (artikel 6.1 b) i GDPR).
|
Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att du avslutar ditt medlemskap och i sex månader därefter. Om ditt medlemskap har varit inaktivt raderar vi ditt medlemskap och dina personuppgifter som hör ihop med det. Med inaktivitet menar vi att du inte handlat via våra avtal på de senaste 12 månaderna.
Kommunicera erbjudanden och relevanta kampanjer
Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* Hantera och skicka marknadsföring med erbjudanden och kampanjer via e-post | * E-postadress | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda dig de förmåner som ingår i Rabattprogrammet (artikel 6.1 f) i GDPR). Om du är enskild näringsidkare behandlar vi dina personuppgifter med stöd i att behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtalet avseende ditt medlemskap (artikel 6.1 b) i GDPR). |
Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att du avslutar ditt medlemskap och i sex månader därefter. Om ditt medlemskap har varit inaktivt raderar vi ditt medlemskap och dina personuppgifter som hör ihop med det. Med inaktivitet menar vi att du inte handlat via våra avtal på de senaste 12 månaderna.
Betala ut din bonus
Ändamål | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* Beräkna och utbetala bonus till ditt bankgiro | * Bankgiro * Inköpshistorik och transaktionsdata kopplat till ditt deltagande i Rabattprogrammet | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna betala ut din bonus (artikel 6.1 f) i GDPR). Om du är enskild näringsidkare behandlar vi dina personuppgifter med stöd i att behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtalet avseende ditt medlemskap (artikel 6.1 b) i GDPR). |
Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att du avslutar ditt medlemskap och så länge du har utestående bonus. Om ditt medlemskap har varit inaktivt raderar vi ditt medlemskap och dina personuppgifter som hör ihop med det. Med inaktivitet menar vi att du inte handlat via våra avtal på de senaste 12 månaderna.
Förbättra våra tjänster
Ändamål för behandlingen | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* Skicka enkäter för att ge dig möjlighet att påverka vårt sortiment och våra tjänster genom att t.ex. påverka vilka nyheter som ska lanseras * Hantera dina svar i enkäten samt sammanställa statistik för att förbättra våra varor och tjänster | * De uppgifter du anger i dina svar * Kontaktuppgifter | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna förbättra våra tjänster (artikel 6.1 f) i GDPR). |
Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att du avslutar ditt medlemskap. I samband med att vi tar emot dina svar i enkäten och sammanställer statistik anonymiserar vi dina personuppgifter.
Hantera eventuella frågor, klagomål eller liknande
Ändamål för behandlingen | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* För att hantera eventuella frågor, klagomål eller liknande * För att försvara oss mot eventuella klagomål och krav | * Vi kommer endast att behandla de personuppgifter som är nödvändiga för att hantera ett specifikt ärende, det kan vara: * Namn * Information om vilken organisation du representerar och din roll * Kontaktuppgifter * Information rörande ditt eller din organisations klagomål | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna hantera en fråga, klagomål och/eller en rättslig tvist där du representerar din organisation (artikel 6.1 f) i GDPR). |
Lagringstid: Vi kommer att lagra dina personuppgifter från det att ärendet inleds och under hela den tid som en eventuell tvist pågår.
Följa bokföringslagens regler
Ändamål för behandlingen | Personuppgifter som behandlas | Laglig grund |
* Fullgöra våra bokföringsskyldigheter enligt gällande bokföringslagstiftning | * Dina transaktioner och övrigt material som utgör bokföringsmaterial | Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) i GDPR) enligt bokföringslagen (1990:1078). |
Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår där räkenskapsåret avslutades.
Intresseavvägning
Som vi angett ovan behandlar vi i vissa situationer dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Intresseavvägningen innebär att vi behandlar dina personuppgifter när behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen. Våra berättigade intressen kommer endast att utgöra en laglig grund för behandling av dina personuppgifter om dina intressen och grundläggande fri- och rättigheter inte väger tyngre än våra berättigade intressen.
Om du vill veta mer om hur vi har gjort den här bedömningen eller invända mot den är du välkommen att kontakta oss.
Vilka är dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter? Detaljerad beskrivning
Du har vissa rättigheter som du kan utöva för att påverka hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan läsa en mer utförlig beskrivning av vilka dessa rättigheter är nedan. Utöver nedan kan du även hitta mer detaljerad information om dina rättigheter och när de gäller hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Rätt att klaga - Artikel 77 i GDPR
Du har rätt att lämna klagomål till behörig tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot GDPR. I Sverige är den behöriga tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.
Rätt till tillgång - Artikel 15 i GDPR
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Du kan skicka en förfrågan genom att kontakta oss. Om vi behandlar dina personuppgifter har du även rätt att få en kopia av personuppgifterna vi behandlar samt information om behandlingen, t.ex. ändamålen med behandlingen och hur länge uppgifterna sparas.
Rätt att göra invändningar - Artikel 21 i GDPR
Du har rätt att när som helst invända mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring (inklusive eventuell profilering) och mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning.
Rätt till rättelse av behandling - Artikel 16 i GDPR
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du har även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") - Artikel 17 i GDPR
Du har under vissa förutsättningar rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade av oss utan onödigt dröjsmål. Exempelvis om det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen eller om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller behandlats för.
Rätt till begränsning av behandling - Artikel 18 i GDPR
Du har under vissa förutsättningar rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter. Exempelvis om du bestrider uppgifternas riktighet, eller om behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas utan istället begär en begränsning av uppgifternas användning.
Rätt till dataportabilitet - Artikel 20 i GDPR
Om vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra ett avtal har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig. Rätten gäller för uppgifter som du har lämnat till oss i oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har även rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, när det är tekniskt möjligt.
Denna integritetspolicy fastställdes av Svenska Krögare AB den 21 februari 2025.